事務職全体の平均年収は541万円です。しかし、ひとくちに事務職といっても、担当する業務の内容や経験年数によって給料の額は異なります。この記事では、職種別の年収ランキングや、将来的に収入を伸ばすための具体的なステップをまとめました。事務職として安定した収入を得るためのガイドとして、ぜひ参考にしてみてください。事務職の平均年収は541万円事務職の平均年収は541万円です。職種別に見ると、次のように分かれます。厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」において、フルタイムで働く事務従事者約600万人を集計したもので、月給12か月分に年間賞与を合わせた額面金額を表しています。職種平均年収役職者を除く平均年収出荷・受荷事務543.6万円489.8万円生産・工程管理事務543.6万円489.8万円一般事務541.4万円473.0万円医療事務528.7万円475.6万円介護事務528.7万円475.6万円調剤薬局事務528.7万円475.6万円学校事務528.7万円475.6万円人事事務525.2万円465.4万円総務事務525.2万円465.4万円営業事務525.1万円484.0万円損害保険事務525.1万円484.0万円貿易事務525.1万円484.0万円経理事務512.2万円460.2万円銀行等窓口事務512.2万円460.2万円通信販売受付事務407.0万円390.8万円受付事務353.4万円336.4万円（参考）給与所得者全体478万円－給与所得者全体の平均年収478万円と比べると、事務職の年収は決して低くありません。全体平均にはパートタイム労働者も含まれるため単純な比較はできませんが、公的統計における事務職の給料は十分に安定した水準と言えるでしょう。それでも事務職の給料が低いというイメージを持たれやすい背景には、主に3つの理由があります。採用時の提示額と統計上の平均年齢（44.3歳）によるギャップがあるため売上への直接的な貢献度が見えづらく昇給の根拠を作りづらいため残業時間が比較的短く手当が上乗せされにくいため求人票に書かれた提示金額と、勤続年数を重ねた人や役職者まで含めた統計値との違いが、低い印象につながりやすい傾向にあります。また、同じ事務職であっても職種ごとの専門性によって年収に差が生まれます。この違いをもたらす要因として、次の点が挙げられます。業務に求められる専門知識や資格の有無取り扱う金額の規模勤務先が属する業界の収益構造事務職は、専門性が高く代わりが利かない職種ほど、その希少性が給料の額にしっかり還元される仕組みです。データ引用元：令和７年賃金構造基本統計調査 結果の概況｜厚生労働省国税庁「令和6年分 民間給与実態統計調査」経験年数別の平均給料の違い事務職の給料は、経験年数を重ねるほど高くなる傾向があります。以下は一般事務を対象とした、経験年数と給料の変化です。経験年数所定内給与額（月額）0年との差0年27万8,800円－1〜4年29万300円＋1万1,500円5〜9年30万4,500円＋2万5,700円10〜14年32万4,100円＋4万5,300円15年以上38万5,700円＋10万6,900円※賞与や残業代を含まない月額の所定内給与額です。経験14年目までの上がり幅は月額4.5万円程度にとどまりますが、15年以上になると月額38.57万円まで大きく伸びます。10〜14年からの差額だけで6.16万円となり、それまでの14年間の伸びを上回る変化です。経験年数によって上昇幅が広がる理由として、勤務年数に応じた業務内容と役職の変化が挙げられます。経験0〜14年：基本的な処理能力を磨き、担当業務を自力で回す段階経験15年以上：専門的な判断業務へ担当領域が広がり、役職に就く機会が増える段階一般事務に限らず事務職全般において、キャリアを重ねるにつれて任される仕事の範囲が広がっていくのが実態です。経理事務：伝票入力から月次決算や年次決算へ拡大人事事務：入退社手続きから給与計算や労務管理へ拡大営業事務：受注処理から売上データの分析や業務改善へ拡大業務領域の拡大に伴ってリーダー職や主任職へ登用される場面が増えるため、経験15年以上で年収の上昇幅が大きく加速します。雇用形態による年収の違い事務職の平均年収は、雇用形態によって226万円の開きが生じます。正社員の576万円に対し、正社員以外は350万円にとどまる状況です。雇用形態平均年収平均年齢正社員・正職員576万円43.0歳正社員・正職員以外350万円51.7歳※一般事務を例とした、パートタイム労働者を除くフルタイム勤務者の集計結果です。雇用形態によって年収差が生まれる要因として、次の3点が挙げられます。賞与（ボーナス）の支給水準の違い等級制度に基づく定期昇給の有無管理職や役職への登用機会の差正社員以外の平均年齢は51.7歳であり、正社員より8.7歳高い数値です。勤続年数を重ねても年収差が縮まりにくい構造が表れています。自身の希望や生活環境に合わせて雇用形態を選ぶ視点が重要です。正社員が向いているケース長期的な年収アップや生涯収入の増加を目指したい担当業務を広げて管理職や役職に就きたい正社員以外が向いているケース勤務時間や勤務日数を柔軟に調整して働きたい育児や介護など時間の制約に合わせて業務内容を限定したい正社員以外の雇用形態からスタートする場合でも、正社員登用制度を通じてステップアップする道が用意されています。応募時には制度の有無に加えて、実際の登用実績まで確認しておくと安心です。データ引用元：厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag）「一般事務」未経験から始めやすい事務職の年収ランキング未経験から挑戦しやすい事務職の中で、最も平均年収が高いのは一般事務の541.4万円です。特別な資格を必要とせず、未経験から応募しやすい主な職種の年収順位は次の通りとなります。一般事務：541.4万円学校事務：528.7万円総務事務：525.2万円通信販売受付事務：407.0万円受付事務：353.4万円どの職種も事務職のキャリアを始める選択肢として適していますが、平均年収には188万円の幅が存在します。同じ未経験からのスタートであっても、選ぶ職種によって支給される給料の到達点が異なる点に注意が必要です。1位：一般事務の年収一般事務の平均年収は541.4万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は473.0万円となります。主な仕事内容は次の通りです。書類作成およびデータ入力電話や来客への対応備品管理各部門における庶務全般特定の作業に固定されず、社内の幅広い依頼へ柔軟に対応する役割を担います。将来性の面では、多様なスキルを習得しながらキャリア選択の幅を広げられる点が強みです。配属部署により経理や人事、営業サポートなど実務内容が変化するため、働きながら適性のある分野を見つけられます。社内で担当領域を広げて管理職やリーダー職へ昇格することで、着実な給料アップを狙える職種です。未経験から事務職の基本動作を身につけたい方や、組織全体のサポート業務にやりがいを感じる方に適しています。関連記事：事務の仕事内容とは？職種による違いと1日の流れを紹介データ引用元：厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag）「一般事務」2位：学校事務の年収学校事務の平均年収は528.7万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は475.6万円となります。主な仕事内容は次の通りです。学生の入学・在籍管理および学費の収納施設や備品の管理教職員の勤怠処理補助金申請に関する書類作成学校組織の運営を事務面から支える役割を果たします。将来性の面では、安定した雇用環境で長期的なキャリアを築きやすい点が特徴です。多くの学校法人では公務員に準じた給与体系が整備されており、勤続年数に応じて給料が上昇します。学事暦に基づいて年間スケジュールが定まるため、見通しを持って計画的に働き続けられる環境です。腰を据えて同じ組織で長く勤めたい方や、教育分野の支援業務に関心がある方に適しています。採用は欠員補充が中心となるため、志望する際は募集情報を定期的に確認することが大切です。データ引用元：学校事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）3位：総務事務の年収総務事務の平均年収は525.2万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は465.4万円となります。主な仕事内容は次の通りです。契約書や稟議書の管理設備や備品の管理社内行事の運営株主総会や登記関連の補助安全衛生管理法務や労務、施設管理、広報まで、特定の部門に属さない幅広い領域を扱います。将来性の面では、組織全体を見渡せる立場として評価を高めやすい点が特徴です。担当領域を広げるほど管理部門の中核を担う存在となり、役職への昇格に伴って給料を伸ばせる機会が増えます。業界を問わず必須とされる職種のため、経験を活かしたキャリア形成が可能です。定型業務の繰り返しよりも、社内の各部署と連携を取りながら柔軟に調整を進める業務に適しています。データ引用元：総務事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）4位：通信販売受付事務の年収通信販売受付事務の平均年収は407.0万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は390.8万円となります。主な仕事内容は次の通りです。電話やメール、チャットによる注文受付商品に関する問い合わせ対応返品や交換の手続き受注データの入力顧客からの直接的な問い合わせを受ける窓口として機能します。将来性の面では、現場経験を活かしてマネジメント業務やデータ活用へ領域を広げられる点が特徴です。応対マニュアルや研修体制が整っており、短期間で実務を習得できます。スーパーバイザーとしての統括業務や応対品質の管理、受注データの分析などへ役割を拡大させることで、給料を高められる仕組みです。人と会話することに抵抗がなく、相手の状況に応じた説明を組み立てられる方に適しています。データ引用元：通信販売受付事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）5位：受付事務の年収受付事務の平均年収は353.4万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は336.4万円となります。主な仕事内容は次の通りです。来客の受付および担当者への取り次ぎ電話の一次対応会議室の予約管理郵便物の受け渡し企業の窓口として社外からの第一印象を左右する役割を担います。将来性の面では、習得したビジネスマナーや調整力を基盤に担当領域を拡大できる点が特徴です。未経験から挑戦しやすく、基礎を固めて一般事務や営業事務へステップアップする道が用意されています。受付業務に加えて書類作成やデータ管理など役割を広げる取り組みにより、給料を高めていくことが可能です。丁寧な立ち居振る舞いを活かしたい方や、対人対応の経験を重ねたい方に適した職種です。受付業務からスタートし、社内のサポート業務へ範囲を広げることで長期的な活躍を目指せます。データ引用元：受付事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）専門領域の事務職の年収ランキング公的制度や法令に基づく手続きを扱う、専門知識が求められる事務職の中で、最も平均年収が高いのは医療事務・介護事務・調剤薬局事務の528.7万円です。年収順位は次の通りとなります。医療事務：528.7万円介護事務：528.7万円調剤薬局事務：528.7万円人事事務：525.2万円経理事務：512.2万円銀行等窓口事務：512.2万円※平均年収が同額の職種は、取り扱う業務範囲や必要な知識の傾向を考慮して並べています。専門領域の事務職は、身につけた知識や実務経験が特定の企業にとどまらず業界全体で評価されやすい構造です。1位：医療事務の年収医療事務の平均年収は528.7万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は475.6万円となります。主な仕事内容は次の通りです。受付および保険証の確認診療報酬明細書（レセプト）の作成と点検会計処理およびカルテ管理診療報酬制度に基づき正確な請求を行うレセプト業務が中心となります。将来性の面では、全国の医療機関で共通して評価される専門スキルを身につけられる点が強みです。正確な処理能力を持つ担当者は病院運営に不可欠であり、継続的な需要が見込まれます。景気の影響を受けにくく各地に職場が存在するため、ライフスタイルの変化があっても給料を維持しながら長く働き続けられる職種です。複雑な制度やルールを正確に記憶して運用できる方や、患者への丁寧な対人対応を行える方に適しています。データ引用元：医療事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）2位：介護事務の年収介護事務の平均年収は528.7万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は475.6万円となります。主な仕事内容は次の通りです。介護報酬の請求業務利用者や家族への窓口対応ケアプランに関する書類作成各種加算の要件管理介護保険制度に基づく正確な請求処理が業務の中心となります。将来性の面では、制度に関する専門知識を活かして全国の事業所で活躍できる点が強みです。制度改定に合わせた正確な加算取得は事業所の収益に直結するため、専門性の高い担当者は高く評価されます。高齢化に伴い需要が安定しており、実務経験を他の施設でも活かしながら給料を維持できる環境です。定期的な制度改定へ柔軟に対応し、知識の更新を続けられる方に適しています。福祉現場を事務面から支える仕事に関心があり、正確な処理を進められる方に向いています。データ引用元：介護事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）3位：調剤薬局事務の年収調剤薬局事務の平均年収は528.7万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は475.6万円となります。主な仕事内容は次の通りです。処方箋の受付および保険情報の確認調剤報酬明細書の作成医薬品の在庫管理および発注の補助レジ会計業務薬剤師が調剤業務へ専念できるよう、店舗運営における事務作業全般を分担します。将来性の面では、生活スタイルに合わせた働きやすさとキャリアアップを両立できる点が特徴です。調剤報酬請求の専門知識は一度身につければ全国の店舗で活用できます。チェーン展開を行う企業であれば、複数店舗の統括や本部管理部門へのキャリアチェンジを通じて給料を高めることも可能です。決められた手順を正確に進められる方や、来局される方に対して丁寧な気配りができる方に適しています。データ引用元：調剤薬局事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）4位：人事事務の年収人事事務の平均年収は525.2万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は465.4万円となります。主な仕事内容は次の通りです。採用活動の日程調整入退社に関する各種手続き社会保険や雇用保険の届出給与計算の補助および勤怠管理従業員の採用から退職に至るまでの一連の手続きを担当します。将来性の面では、労働関連法令の知識を軸に企業の中核へキャリアを広げられる点が強みです。法改正に応じた正確な手続きはリスク管理に直結するため、専門性の高い担当者は評価されます。労務や給与計算の実務経験は業界を問わず重宝され、管理職への昇格を通じて給料をさらに伸ばすことが可能です。単なる手続き業務にとどまらず、機密情報を扱う責任感を持ち、制度の運用や説明を丁寧に行える方に適しています。データ引用元：人事事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）5位：経理事務の年収経理事務の平均年収は512.2万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は460.2万円となります。主な仕事内容は次の通りです。仕訳入力売掛金や買掛金の管理月次決算および年次決算支払処理税理士や監査法人への対応会社のお金の流れを数値で記録し、経営判断の基盤を支える役割を担います。将来性の面では、決算業務へステップアップすることで確実に給料を高められる点が特徴です。簿記知識を基盤とし、伝票入力から月次決算や年次決算へと対応範囲を広げるほど評価が高まります。企業が存在する限り業界を問わず広く求められる職種であり、習得した実務スキルは長期的に活用可能です。コツコツと正確に作業を積み上げられる性格を活かし、将来的に専門性の高い決算業務までキャリアを伸ばしたい方に向いています。データ引用元：経理事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）6位：銀行等窓口事務の年収銀行等窓口事務の平均年収は512.2万円です。役職者を除く担当者層に限ると、平均年収は460.2万円となります。主な仕事内容は次の通りです。入出金や振込の受付口座開設や住所変更などの各種手続き金融商品の案内現金の実査と精算来店した顧客の要望を正確に把握し、窓口手続きを進める役割を担います。将来性の面では、金融知識の習得支援と業務範囲の拡大がポイントです。金融機関は給料水準や研修制度が充実しており、資格取得支援を通じて専門性を高められます。手続きのデジタル化が進む環境だからこそ、資産運用の提案や融資審査の補助へ担当領域を広げることが評価の向上につながる構造です。お金に関する専門知識を深めつつ、対面での丁寧なコミュニケーション力を強みとして発揮したい方に向いています。データ引用元：銀行等窓口事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）高年収の事務職の年収ランキング役職に就いていない担当者層でも高い給料を得られる事務職の中で、最も平均年収が高いのは出荷・受荷事務および生産・工程管理事務の543.6万円です。担当者層でも平均年収480万円を超える主な職種の順位は次の通りとなります。出荷・受荷事務：543.6万円生産・工程管理事務：543.6万円営業事務：525.1万円損害保険事務：525.1万円貿易事務：525.1万円※平均年収が同額の職種は、五十音順で掲載しています。高年収の事務職に共通する特徴は、売上や生産、契約に直接関わる重要業務を担当者の判断で進める点にあります。1位：出荷・受荷事務の年収出荷・受荷事務の平均年収は543.6万円です。役職者を除く担当者層に限っても、平均年収は489.8万円と高い水準を保ちます。主な仕事内容は次の通りです。出荷指示書の作成および納品書・送り状の発行入荷品の検品と在庫データの照合運送会社との配車調整工場や物流拠点で商品の入出荷管理全般を担う役割です。将来性の面では、製造業や運輸業の給料体系が適用されるため、手当が加算されやすい傾向にあります。業務の遅延が企業の収益に直結する重要なポジションであり、培ったスキルはメーカーから物流企業まで幅広く活用可能です。複数の業務を効率的に段取りし、現場スタッフと連携して進められる方に向いています。データ引用元：出荷・受荷事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）2位：生産・工程管理事務の年収生産・工程管理事務の平均年収は543.6万円です。役職者を除く担当者層に限っても、平均年収は489.8万円と高い水準を保ちます。主な仕事内容は次の通りです。生産計画の入力および部材の所要量計算製造進捗の管理と営業への納期回答生産管理システムへのデータ登録製造現場と営業部門の間に立ち、生産工程をコントロールする役割を担います。将来性の面では、ものづくりの流れ全体を把握できるため、キャリアの選択肢が広がる点が強みです。システム操作や製品に関する専門知識を要する基幹業務であり、経験を重ねることで購買や生産管理などの専門職へ進む道もひらけます。製造業での就業経験を活かしたい方や、現場からステップアップを目指す方に適しています。データ引用元：生産・工程管理事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）3位：営業事務の年収営業事務の平均年収は525.1万円です。役職者を除く担当者層に限っても平均年収は484.0万円と高く、役職の有無による影響が少ない特徴があります。主な仕事内容は次の通りです。受発注処理および納期調整見積書や請求書の作成問い合わせ対応および営業データの集計営業担当者が商談に専念できるよう、実務面から組織を支える役割を担います。将来性の面では、役職に就かなくても高い給料を目指しやすく、獲得したスキルを他業界でも活用できる点が強みです。売上に直結する受注手続きや顧客対応を幅広く任されるため、個人の実務能力が直接評価されます。商品知識や交渉力を培いながら、業界を問わず安定した需要の中で柔軟なキャリアを選択可能です。社内外との円滑な調整が得意な方や、営業目標を意識しながら主体的にサポート業務へ取り組める方に向いています。関連記事：営業事務の仕事内容とは？1日の流れと一般事務との違いデータ引用元：営業事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）4位：損害保険事務の年収損害保険事務の平均年収は525.1万円です。役職者を除く担当者層に限っても、平均年収は484.0万円と高い水準を保ちます。主な仕事内容は次の通りです。保険契約の計上および変更手続き保険料の収納管理事故受付および代理店との連絡契約者と保険会社をスムーズにつなぐ実務全般を担うポジションです。将来性の面では、損害保険募集人などの専門資格や商品知識を軸に、長く活躍できる点が強みとなります。入社後に資格を取得できる企業が多く、代理店対応などへ役割を広げることで給料を高められる仕組みです。制度やルールを正確に理解して説明できる方や、資格を活かして着実にキャリアを築きたい方に向いています。データ引用元：損害保険事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）5位：貿易事務の年収貿易事務の平均年収は525.1万円です。役職者を除く担当者層に限っても、平均年収は484.0万円と高い水準を保ちます。主な仕事内容は次の通りです。インボイスや船荷証券（B/L）など輸出入書類の作成通関業者や船会社との日程調整信用状（L/C）条件の確認および英文メールでの海外対応国境を越える取引や物流の手続きを円滑に進める役割を担います。将来性の面では、語学力と貿易実務の専門性が高く評価され、商社やメーカーなど多様な業界で活躍できる点が強みです。書類の不備が配送の遅延や損害に直結する専門性の高い業務のため、実務経験を重ねるほど企業からの評価も高まります。TOEICなどの指標が明確で目標を立てやすく、スキルアップを通じて給料を高めやすい環境です。語学力を実務で活かしたい方や、海外企業との取引に関心がある方に向いています。データ引用元：貿易事務 - 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）事務職で高年収を実現する5ステップ事務職で高い給料を得るには、実務経験を積んでから転職に至る5つのステップを順番に進めることが有効です。事務職の経験を積むスキルとITツールを掛け合わせる専門性の高い領域へシフトする業務の範囲と評価を拡大する高年収の業界や企業へ転職する順序立ててキャリアを構築することで、事務職としての市場価値を着実に高めていけます。1．事務職の経験を積むまずは、未経験可の求人に応募し、1〜3年の実務経験を通して担当業務の範囲を広げます。実務経験の有無は提示される年収の額に直接影響するため、まずは現場で実績を作ることが重要です。単に勤続年数を伸ばすのではなく、能力を客観的に証明できる実績を増やす必要があります。転職市場で評価される要素は次の通りです。担当した業務の範囲と完結度処理した金額や取引件数の規模会計ソフトや勤怠管理システムなどの運用経験抽象的な経験年数を示すよりも、月次決算の締め作業や取引先50社の受発注管理といった具体的な実績を伝える方が高く評価されます。2．専門資格とITツールを掛け合わせる事務職で給料を高めるには、専門資格の取得とITスキルの習得を組み合わせることが有効です。資格を取得すると、資格手当の獲得や年収条件の良い求人への応募が可能になります。実務と結びつきやすい主な資格は次の通りです。日商簿記2級：経理業務の応募要件として用いられる資格MOSエキスパート：Officeソフトの高度な操作能力を示す資格TOEIC：英語を使用する業務の求人で評価される資格損害保険募集人資格：保険事務の実施に必須となる資格あわせて、Excelでのデータ集計やVBAによる定型業務の自動化といったITスキルも重要となります。集計業務の自動化やシステム運用の実績は、業務改善の成果として高く評価される要素です。専門知識とITツールの操作能力を揃えて示すことで、適正な評価や給料の引き上げへつなげられます。3．専門性の高い領域へシフトする事務職で給料を伸ばすには、実務経験とスキルを身につけた後に専門性の高い事務職へステップアップする方法が効果的です。事務職は担当する専門性によって給料の水準が大きく異なります。役職に就かなくても、専門知識が必要な職種へ軸足を移すことで給料を引き上げられます。専門領域へステップアップする流れの例は次の通りとなります。受付事務から一般事務：書類作成やデータ管理の実務を習得一般事務から営業事務：受発注や請求などの実務を担当営業事務から貿易事務：語学力と貿易知識を活用一般事務から経理事務：簿記の知識を活かした実務を担当現在の職場での部署異動や他部署の業務サポートを通して、段階的に実績を作ることが可能です。社会保険の手続きや決算業務などで得た専門知識は業界を問わず共通して活かせるため、転職の際にも強みとなります。4．業務の範囲と評価を拡大する専門領域で実績を積んだ後は、担当業務の範囲を広げて社内評価を高め、給料へ還元させる段階に入ります。担当できる業務の幅を広げるだけでなく、その成果を社内で正しく認識してもらうことが年収の引き上げにつながります。社内評価を獲得する主な取り組みとして、以下が挙げられます。マニュアル作成や後輩の指導による組織貢献業務プロセスの改善と効率化の推進部署横断プロジェクトへの参加上長に自社の評価基準や昇降格条件を確認し、評価に直結する業務へ優先的に取り組むことが大切です。5．高年収の業界や企業へ転職する実務経験と実績を揃えた後は、給料水準の高い業界や企業規模を選択して転職を図る段階に入ります。事務職の給料は、個人のスキルに加えて勤務先の企業規模や属する業界の収益構造に大きく依存する構造です。給料を高めやすい環境の特徴は次の通りとなります。従業員規模が大きい企業：基本給や賞与の支給基準が高く、各種手当が充実している収益性の高い業界：業界全体の収益力に伴い、給与体系の上限が高く設定されている大企業では業務の分業化が進んで担当範囲が狭くなる場合もあるため、提示される条件と業務内容のバランスを見極める姿勢が欠かせません。必要な実務能力を蓄積したうえで最適な職場を選択することが、評価に見合った給料の引き上げにつながります。関連記事：事務職でキャリアアップするには？現職で伸びる人・転職を選ぶ人の判断基準を紹介事務職に就くなら転職エージェントの利用がおすすめ事務職への転職では、条件の良い求人の獲得や選考対策を効率的に進められる転職エージェントの活用が有効です。転職エージェントを利用すべき主な理由は次の通りとなります。条件の良い非公開求人へ応募できる業務範囲や将来の給料の伸びしろなど実態を把握できる第三者の視点による書類添削や面接対策を受けられる事務職は応募が集中しやすく、優良な求人ほど企業が非公開で募集する傾向があります。エージェントを利用することで、求人票だけでは判別しにくい実務範囲や給料の上がり幅を確認でき、自身の経験を正確に伝える選考対策が可能です。なお、転職エージェントには総合型や特定職種への特化型などの種類があり、目的に応じた選択が重要となります。たとえばプロライズキャリアでは、数年後のキャリアプランから逆算した求人提案を行っています。将来的に目指す働き方や事務職としての年収アップを見据え、段階的なキャリア構築を支援する仕組みです。好条件の非公開求人を多数保有しており、未経験者から経験者まで幅広く対応できます。転職を検討されている方は、お気軽にご相談ください。事務職についてよくある質問事務職の年収や働き方について寄せられることの多い質問にお答えします。地方のほうが年収は低いですか？事務職の給料内訳はどうなっていますか？事務職は将来なくなりますか？事務職に向いている人はどんな人ですか？未経験で事務職に転職するのは難しいですか？事務職でおすすめの転職エージェントはありますか？Q：地方のほうが年収は低いですか？A：全体的な傾向としては、地方のほうが年収は低くなります。一般事務の平均年収を、地方ごとの代表的な都道府県で比べると次の通りです。方代表の都道府県平均年収関東東京都658.3万円中部愛知県606.8万円近畿大阪府524.0万円東北宮城県501.5万円中国広島県478.2万円北海道北海道465.9万円九州福岡県459.0万円四国香川県451.4万円地域ごとに給料の差が生じる要因は、大企業の本社機能や収益性の高い事業所が都市部に集中している点にあります。最も高い東京都と最も低い香川県では206.9万円の開きが存在する状況です。ただし、額面の年収水準だけでなく家賃をはじめとする生活費を含めて比較することが重要となります。地域によって生活コストが異なるため、手元に残る実質的な金額や負担を踏まえて転職先を判断する姿勢が欠かせません。Q：事務職の給料内訳はどうなっていますか？A：事務職の年収は、毎月支給される給与の12か月分に賞与（ボーナス）を加えた合計金額で構成されます。毎月の給料に含まれる主な項目は次の通りです。基本給：給与の基準となる中心的な部分役職・職務手当：担当する役割や役職に応じて支給時間外手当：所定の労働時間を超えた勤務に対して支給資格手当：業務に関連する対象資格の保有者へ支給その他手当：通勤手当や住宅手当、家族手当など求人票を確認する際は、提示された月給に基本給以外の固定残業代が含まれていないか、賞与の支給実績があるかを把握することが大切です。なお、公表される給料の額面から税金や社会保険料が差し引かれるため、実際に手元へ残る手取り額は額面の75〜85%程度となります。Q：事務職は将来なくなりますか？A：事務職全体がなくなる可能性は低いものの、業務内容はシステム化に伴い変化していきます。定型作業の自動化が進む一方で、判断や調整を要する業務は引き続き人が担う構造です。自動化が進みやすい業務と人が担当する業務の違いは次の通りとなります。自動化が進む業務：データ入力や照合、定型書類の発行など手順が決まった作業人が担う業務：取引先との条件調整、決算の処理方針決定、制度改定に伴う運用見直しなど将来的に評価を高めるには、作業を単にこなすのではなく、自動化ツールを使いこなす側に回ることが重要です。定型業務の自動化やプロセス改善を実施した実績は、変化に対応できる実務能力として高く評価される要素となります。Q：事務職に向いている人はどんな人ですか？A：事務職に向いているのは、ルールに沿って正確に業務を進められる方や、円滑なコミュニケーションによる調整が得意な方です。期日や手順を遵守する正確性と、他部署や社外との連携をスムーズに行う調整力が共通して求められます。強みや適性に応じたおすすめの職種は次の通りです。数字の扱いが得意な方：経理事務、銀行等窓口事務制度や規定の把握が得意な方：人事事務、医療・介護・調剤薬局事務複数業務の優先順位付けが得意な方：営業事務、出荷・受荷事務、生産・工程管理事務対人対応が得意な方：受付事務、通信販売受付事務幅広い業務へ柔軟に対応できる方：一般事務、総務事務Excelや業務システムなどのITツールに適応できる方は、担当業務の範囲を広げて給料の引き上げにつなげやすい傾向があります。関連記事：事務職に向いている人の特徴7選！向いていない人の傾向と適性診断リストも紹介Q：未経験で事務職に転職するのは難しいですか？A：未経験から事務職への転職は十分に可能ですが、応募者が集中しやすいため事前の準備が重要となります。事務職求人の約6割は未経験者を対象としており、他職種からの参入機会は広く確保されています。一方で求職者の人気が高く採用倍率が上がりやすいため、選考での差別化が必要です。未経験からの転職で評価されやすい要素は次の通りとなります。前職で培ったコミュニケーション能力や調整力基本的なパソコン操作やExcelの実務スキル簿記やMOSなど実務に関連する資格の保有初年度に提示される給料の額面は経験者より低くなる傾向にあります。しかし、実務経験を重ねて担当できる業務範囲を拡大させることで、年収を段階的に高めていくことが可能です。関連記事：事務職への転職は難しい？未経験・他職種から正社員を目指す方法を解説Q：事務職でおすすめの転職エージェントはありますか？事務職での転職活動では、自身の目的に応じて総合型と特化型のエージェントを2〜3社組み合わせて利用することが有効です。代表的な転職エージェントの特徴は次の通りとなります。プロライズキャリア：長期的なキャリア設計に基づく求人提案に強みを持つ人材紹介サービスリクルートエージェント：求人数が豊富で幅広い業界を網羅する総合型サービスdoda：求人検索とエージェント支援を併用できるサービスマイナビエージェント：20代〜30代の若手層の支援実績が豊富なサービスtype女性の転職エージェント：女性の働き方やキャリア形成に特化したサービス多くのサービスへ同時に登録すると連絡やスケジュールの管理が煩雑になるため、まずは2〜3社に絞って面談を行い、相性を確認する進め方が効果的です。選択の際は事務職の紹介実績に加え、入社後の給料の伸びしろや長期的なキャリア構築まで相談できるかどうかが重要な基準となります。関連記事：事務職におすすめな転職エージェント7選！選び方と使い分けを解説まとめ事務職の平均年収は541万円ですが、職種ごとの専門性や勤続年数によって給料には幅が存在します。適切なステップに沿ってスキルと実績を積み重ね、自らの市場価値を高めることで十分な年収アップが可能です。ご自身の希望に合う求人を見つけて転職活動を優位に進めるために、まずは転職エージェントへ登録してみましょう。事務職でのステップアップはもちろん、隣接する職種への転職や将来の働き方について悩んでいる方は、手厚いキャリア支援を提供するプロライズキャリアへお気軽にご相談ください。